Kā zināms, jau kopš 2006. gada Latvijā ir ieviesta iespēja elektroniski parakstīt dokumentus ar e-paraksta palīdzību. Lai arī radīti visi priekšnoteikumi tā vienkāršai lietošanai ikdienas dzīvē, diemžēl e-paraksta ieviešanas gaitu Latvijā par tā uzvaras gājienu droši vien nosaukt nevar.

Tikai šogad janvārī tika atzīmēts 5 miljonais dokumenta e-paraksts, ko veica Nacionālā Kino centra finanšu speciāliste. Ja rēķina uz mūsu valsts 2 miljoniem iedzīvotāju, kam teorētiski ir visas iespējas kļūt par e-paraksta lietotājiem, tad tikai 2,5 reizes vairāk parakstītu e-dokumentu 8 gadu laikā šķiet ļoti mazs skaitlis.

Kā galvenās elektroniskā paraksta priekšrocības tiek uzskatītas ātrums, drošība un efektivitāte. Elektroniskais jeb digitālais paraksts ļauj parakstīt dokumentus, līgumus, rēķinus un citus uzņēmuma darbības nodrošināšanai nepieciešamus oficiālus aktus jebkurā vietā virtuālā veidā. Šādas priekšrocības mudina e-paraksta lietošanu padarīt populārāku arī starp uzņēmējiem, jo tas ievērojami atvieglo uzņēmuma darbu.

Kā izsakās Gatis Žeiris, viens no atzītākajiem elektronisko dokumentu aprites speciālistiem: “Ja uzņēmēji apzinātos, kādas priekšrocības piedāvā digitālais paraksts, viņi to izmantotu daudz aktīvāk. Tāpēc būtu nepieciešams nodrošināt plašāku informāciju par elektronisko parakstu un tā piedāvātajām priekšrocībām, kas palīdzētu modernizēt un atvieglot ikdienas darbu.”

Elektroniskā paraksta ieviešana ir nopietns solis jebkura uzņēmuma attīstības nodrošināšanā. Lai palīdzētu atvieglot e-paraksta ieviešanas procesu, ieteicams vērsties pie attiecīgās jomas ekspertiem, kuri parūpēsies par to, lai process ir drošs un efektīvs.

Gatis Žeiris, kurš pārstāv sabiedrību ”Datu Sistēmas”, ir arī viens no e-paraksta izstrādātājiem Latvijā. Šis uzņēmums izveidojis īpašu sistēmu, kas nodrošina drošu e-dokumentu parakstīšanu, e-dokumentu pārbaudes, kā arī arhivēšanas funkcijas. Piedāvātie risinājumi ļauj uzņēmumiem un organizācijām ātri un vienkārši digitalizēt sadarbību ar klientiem. Tas palīdz nodrošināt efektīvu uzņēmuma izmaksu samazinājumu, standartizēt darbības, padarīt efektīvākus un ātrākus darba procesus, apstrādājot dokumentu plūsmu.

SIA ”Datu Sistēmas” jau kopš 2007. gada nodarbojas ar inovācijām elektroniskā paraksta ieviešanas un nodrošināšanas jomā. Varētu teikt, ka uzņēmums ir pionieris PDF dokumentu parakstīšanas jomā Latvijā. Uzņēmuma pieredze e-paraksta ieviešanā Latvijā nodrošina uzticamu servisu un drošu pakalpojumu. ”Datu Sistēmas” piedāvā arī bezmaksas konsultācijas saistībā ar digitālā paraksta ieviešanu un esošās sistēmas uzlabošanu.