Personas datu aizsardzības speciālists: Visbiežākie personas datu pārkāpumi saistīti ar darbinieku personīgās informācijas dalīšanos un nepilnīgu privātuma politiku

Ceturtdien, 18. janvārī tiešsaistē norisinājās DARBA TIESĪBAS 2024, kurā eksperti informēja par aktualitātēm saistībā ar darba tiesību jautājumiem, tai skaitā par likumdošanu, izaicinājumiem, sakārtotas vides un darbinieku labbūtības nozīmi, kā arī darba vides riska faktoriem u.tml. Konferencē piedalījās arī “Protectum Data” vadītājs, sertificēts personas datu aizsardzības speciālists Ivo Krievs, kas plašāk pastāstīja par to, kas jāzina apstrādājot datus darba attiecībās.

Viņš norādīja, ka jau darbinieku atlases stadijā, tai skaitā izvietojot darba sludinājumu, jāievēro datu aizsardzība. Tā, piemēram, darba intervijā nav pieļaujami tādi darba devēja jautājumi, kas neattiecas uz paredzētā darba veikšanu vai nav saistīti ar pretendenta piemērotību šim darbam, kā arī jautājumi, kas ir tieši vai netieši diskriminējoši.

Tāpat svarīgi ņemt vērā, ka Darba likuma 38. pants (Ziņas par pretendentu un darbā pieteikšanās dokumenti) nepārprotamai pasaka: lai izraudzītos nākamo darbinieku, darba devējam ir tiesības atbilstoši šā likuma 33., 35. un 36.pantam iegūtās ziņas, kā arī pretendenta iesniegtos darbā pieteikšanās dokumentus nodot tikai tām personām, kas uzņēmumā darba devēja uzdevumā sagatavo lēmumu par darbinieka pieņemšanu darbā. Minētās ziņas un dokumentus drīkst darīt zināmus trešajām personām tikai ar pretendenta piekrišanu.

Savukārt runājot par datu uzglabāšanu, tad saskaņā ar likumdošanu, CV var saglabāt līdz konkursa noslēgumam, tāpat kā atsauksmju sniedzēju datus.

“Īpašas kategorijas personas dati ir īpaši aizsargājami, jo to apstrāde var radīt nopietnu risku cilvēka pamattiesībām un brīvībām, piemēram, diskrimināciju darba tirgū u.tml.,” uzsvēra I. Krievs.

Runājot par visbiežākajiem pārkāpumiem, personas datu aizsardzības speciālists minēja darbinieku privāto e-pastu un telefona numura norādīšanu citiem darbiniekiem, slimības prombūtnes norādīšanu, nepilnīgu privātuma politiku, “melnos sarakstus”, nenoregulētu grupas līmeņa datu apstrādi un dažādu dokumentu kopiju pieprasīšanu un glabāšanu.

Savukārt SIA “E-sabiedrības risinājumi”, viens no vadošajiem personas datu aizsardzības speciālistiem Latvijā Māris Ruķers vērsa uzmanību uz datu regulas pārkāpumiem un to, kas jāņem vērā, apstrādājot grāmatvedības un personāla nodaļas dokumentus, lai nenonāktu pretrunās, neiestātos negatīvas sekas, kas var novest pie sodiem.

DARBA TIESĪBAS 2024 piedalījās arī Latvijas Brīvo arodbiedrību savienība, Eiropas tiesību un politikas dokumentu eksperte, Eiropas Semestra koordinatore Nataļja Preisa, Latvijas Sakaru darbinieku arodbiedrības PRO prezidente, Vidzemes Augstskolas docente Irēna Liepiņa,, SORAINEN darba tiesību prakses grupas vadītājs, zvērināts advokāts Andis Burkevics,“Ellex Kļaviņš” asociētā partnere, zvērināta advokāte Irina Rozenšteina, LBAS jurists, konsultants darba tiesisko attiecību jautājumos Kaspars Rācenājs, “KPMG Law” jurists, darba un imigrāciju tiesību speciālists Antons Zagdajs, kā arī zvērināts advokāts Aldis Alliks.

Publicitātes materiāls